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제목 : 그룹웨어[전자결재, 웹메일] 서비스 변경 안내

일 자 17.02.27 글쓴이 관리자 조회 14456
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그룹웨어[전자결재, 웹메일] 서비스 변경 안내
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안녕하십니까?

정보전산원장 고명철입니다.


2017학년도 신학기를 맞이하여 학교 그룹웨어 시스템이 대폭 변경됨을 알려드립니다. 정보전산원에서는 작년부터 서울캠퍼스와 함께 통합된 그룹웨어 고도화 시스템 작업을 진행하였으며, 3월 2일 정식 오픈 예정입니다.


변경되는 내용은 크게 두 가지로서 전자결재 시스템과 웹메일 시스템입니다.


전자결재 시스템에서는 각종 오류사항 개선과 ActiveX 설치 등의 번거로움을 해소하기 위하여 Non-ActiveX 방식의 솔루션을 도입하였습니다. 별도의 프로그램 설치없이 다양한 브라우저에서 사용이 가능하고, 모바일로도 문서를 열람·결재할 수 있도록 구축하였습니다. 또한 캠퍼스간 별도 운영으로 발생되었던 문서 유통상의 문제점들이 단일 시스템으로 통합됨으로써 자연스럽게 해결되었습니다.


웹메일 시스템은 학교에서 직접 구축 운영하던 방식에서 벗어나 마이크로소프트 O365 클라우드 메일로 변경하여 서비스될 예정입니다. 자체 운영 시스템 구축으로 인한 비용 부담을 덜고, 클라우드 기반의 시스템 도입으로 더욱 안정적인 서비스가 가능하게 되었습니다. 그리고 많은 교직원분들의 최대의 불편 사항이었던 메일 용량이 계정별 50G(기존 2G)로 크게 늘어나게 되었습니다.


신규 시스템으로 인하여 초기에는 바뀐 인터페이스로 인한 불편이 있을 수 있지만, 빠르게 적응할 것으로 사료됩니다.

관련 문의는 정보전산원으로 해 주시면 빠르고, 친절하게 응대하여 드리겠습니다. 신규 시스템의 많은 이용과 협조를 부탁드립니다.


주요 안내 사항

 □ 신규 시스템 오픈 : 2017. 3. 2.(목) 08:00

 □ 전자결재
    - 서울캠퍼스와 통합 운영
    - Non-ActiveX 방식으로 다양한 브라우저 및 모바일 사용 가능

 □ 웹메일
    - 신규 솔루션 : Microsoft O365 클라우드 메일, 개인별 50G 용량 제공
    - 접속 주소 : kumail.konkuk.ac.kr(권장) 또는 mail.kku.ac.kr
    - 기존 메일 접속 : oldmail.kku.ac.kr    
      ※ 2018. 2.28까지 데이터 보관 예정이며, 기존 중요 메일은 반드시 다른 저장 시스템에 백업하여 사용하시기 바랍니다.

 □ 시스템 서비스 중단
    - 전자결재, 웹메일 : 2017. 2. 28(화) 18:00 ~ 3. 2.(목) 08:00

 □ 문의사항
    - 정보전산원 T.043-840-3967 



2017.02.21

건국대학교 GLOCAL(글로컬)캠퍼스